Superintendent’s response to LCAP Advisory and DELAC comments:
Prior to adoption of the Local Control and Accountability Plan (LCAP) or an annual update to the LCAP, the superintendent of the school district shall present the LCAP or annual update to the parent advisory committee established pursuant to Section 52063 and English Learner parent advisory committee established pursuant to 52063 for review and comment. Those comments and superintendent of the school district’s response follow:
LCAP Advisory Committee
The RUSD LCAP Advisory Committee for 2019 offered the following comments regarding the LCAP recommendations:
• The committee expressed support for the LCAP recommendations.
• English Language and Dual Language programs in RUSD are some of our greatest strengths.
• Increased communication promoting our varied programs is encouraged.
• Increased opportunities for students to participate in internships, and connections to hands-on, real-world activities should be a priority so that RUSD can utilize student talent to contribute to the overall operations in the district.
• Additional social workers for foster youth can play a vital role in preparing underserved youth for college and career.
• The district office, together with the teachers, are encouraged to participate more in fund development to increase support to RUSD students.
District English Learner Advisory Committee (DELAC)
The RUSD District English Learner Advisory Committee for 2019 offered the following comments regarding the LCAP recommendations:
• Gratitude was expressed for the work done by the District in collecting their feedback and considering it during their decision-making process.
• Acknowledgment that the committee’s input around additional supports for English Learners was included in the LCAP plan.
The RUSD District English Learner Advisory Committee for 2019 submitted the following questions about the LCAP recommendations:
1. What has the district done to address tutoring services requested through stakeholder feedback?
Superintendent’s Response:
Based upon stakeholder feedback for tutoring services, the LAB! afterschool program for English Learners was added in 2017-18. This program provides small group tutoring for English Learners at elementary. In 2018-19, funding was provided to each high school to
provide for tutors for newcomer students. These tutors provide in-class support to students in both English Language development and core subject areas. Additional support for students is provided in a number of formats to meet the varying needs of students. The LCAP Actions that provide additional support, including tutoring, for students, are:
• 2.1b: After school tutoring through the LAB! Program; tutors for Newcomer students; AVID Excel tutors
• 2.1c and 2.1d: Additional math and language arts intervention teachers
• 2.1e: Allocations for site determined intervention
• 2.1f: Summer learning opportunities
• 2.1h: Additional staffing for English Language Development courses to provide more intensive support
• 2.1i: Additional staffing to meet the needs of Students with Disabilities
• Additional District Programs: After-School and Primetime programs at 26 sites which include an academic hour. English Learners are one of the student groups that are prioritized for enrollment.
2. Why is it that the Counselor on Assignment overseeing both Heritage and Legacy was lost, but the money is reflected only in Legacy? We would like to see it reflected in both actions.
Superintendent’s Response:
The Counselor on Assignment duties overseeing both programs will be fulfilled by the Secondary Education Department. In addition, services will expand through the use of a new partnership that will provide mentoring for Legacy and Heritage students. The Counselor on Assignment’s salary was attributed to Action 2.2h in the LCAP. Thus, the reduction is reflected in that same action.
3. Why do we need marketing? There is a large amount of money that is going towards marketing that can be used to support students.
Superintendent’s Response:
RUSD has lost enrollment of over 1,700 students in the past 5 years. This is a loss of $17,000,000 to the district. By promoting RUSD’s programs and services, we believe that we can recruit new students to the district to mitigate some of the decline in enrollment. Recruiting 40 more students to our district would pay for the marketing contract and our district would continue to receive revenue each year.
4. Why do we need data quality?
Superintendent’s Response:
To best serve our students and address disproportionality, it is imperative that RUSD provides clean data input in order to receive clean data output which helps to ensure that school district performance measures for accountability and funding are accurate. Further, to best respond to student needs, it is necessary to know the precise areas of student’s strengths and weaknesses. This information is obtained by frequent student assessment. Assessment results are housed in a district information system and goals and actions are designed in response to this data. This action will provide for 2 Data Quality Technicians who will provide job-embedded support to staff to ensure clean data entry.
5. Do we really understand how management staff taking on additional duties will impact the staff and ultimately the students?
Superintendent’s Response:
As RUSD considered reductions to stabilize the budget, Cabinet examined the vacancies created by retirements. The duties of those vacancies were considered, as were redundancies of work across the divisions. The realignment and consolidation of duties were done by leveraging what currently exists with careful consideration of the students and staff. Monitoring of the impact of this realignment will take place throughout the year in monthly Cabinet meetings and adjustments will be made if necessary.
6. What is our Plan B if these reductions impact the students negatively?
Superintendent’s Response:
The District takes seriously its responsibility to plan for and allocate funds to priorities, programs, initiatives and supports that we believe will be the most effective in helping all students become college, career, and world ready. The impact of actions is consistently monitored and adjustments are made as needed. Adjustments are based upon student need, the effectiveness of programs, and research-based best practices. If these reductions impact students negatively, the District is committed to using the improvement cycle to carefully examine data, determine needs, and design responses accordingly.
Respuesta del Superintendente a los comentarios del Comité asesor de LCAP y de DELAC
Antes de adoptar el Plan de responsabilidad y control local (LCAP, por sus siglas en inglés) o una actualicación del LCAP, el superintendente del distrito escolar ha de presentar el LCAP o la actualización anual a los comités asesores de padres establecidos conforme al artículo 52063 y al comité asesor de padres de aprendices del inglés conforme al artículo 52063 para su repaso y comentario. Esos comentarios y la respuesta del superintendente del distrito escolar están a continuación:
Comité asesor LCAP
El Comité asesor del LCAP de RUSD para 2019 otorgó los siguientes comentarios acerca de las recomendaciones del LCAP:
· El comité expresó su apoyo de las recomendaciones del LCAP.
· Los programas del idioma inglés y de inmersión dual son algunas de las mayores fortalezas en RUSD.
· Se recomienda que se promueva la información sobre la variedad de nuestros programas.
· Debe ser una prioridad aumentar las oportunidades de los alumnos para que participen en
pasantías, conexiones prácticas y actividades de la vida real para que RUSD pueda utilizar el
talento estudiantil para contribuir a las operaciones generales dentro del distrito.
· Trabajadores sociales adicionales para los alumnos en hogares de acojida ejercerán un papel
vital para preparar a estos jóvenese para la universidad y profesión.
· Se recomienda que las oficinas de admnistración, junto con los maestros participen más en la
recaudación de fondos para aumentar el apoyo para los alumnos de RUSD.
Comité asesor para aprendices del idioma inglés a nivel del distrito (DELAC)
El Comité asesor para aprendices del inglés a nivel del distrito de RUSD presentó las
siguientes preguntas sobre las recomendaciones del LCAP.
· Se expresó gratitud por el arduo trabajo del Distrito en recopilar sus aportaciones y en
considerarlas durante la toma de deciciones.
· Reconocimiento de que las aportaciones del comité sobre los apoyos adicionales para los
aprendices del inglés fueron incluidal en el plan del LCAP:
El Comité asesor para aprendices del inglés a nivel del distrito de 2019 presentó las siguientes
preguntas sobre las recomendaciones del LCAP.
1. ¿Qué ha hecho el distrito para abordar el tema de los servicios de tutoría solicitados a través
de las aportaciones de las partes interesadas?
Respuesta del Superintendente: Basado en las aportaciones de las partes interesadas sobre la tutoría, se añadió el programa después de clases LAB! para aprendices del inglés en 2017-2018. Este programa provee tutoría en grupo pequeño para aprendices del inglés en la primaria. En 2018-2019, se le otorgraron fondos a cada escuela preparatoria para proveer tutores para los alumnos recien llegados. Estos tutores proveen apoyo dentro del salón de clase en abmos el desarrollo del idioma inglés y en las materias fundamentales. Se provee apoyo adicional para los alumnos en una variedad de formatos
para satisfacer las diferentes necesidades de los alumnos. Las acciones del LCAP que proveen apoyo adicional, incluyendo la turoría para los alumnos son:
· 2.1b: Tutoría después de clases a través del programa LAB!; tutores para los alumnos recien llegados; tutores AVID Excel.
· 2.1c y 2.1d: Maestros adicionales de intervención para matemáticas y artes lingüísticas
· 2.1e: Distribución de fondos para intervenciones determinados por el plantel
· 2.1f: Oportunidades de aprendizaje durante el verano
· 2.1h: Personal adicional para las materias de desarrollo del idioma inglés para proveer más apoyo intensivo
· 2.1i: Personal adicional para satisfacer las necesidades de los alumnos con Discapacidades
· Programas del distrito adicionales: Programas después de clases y PrimeTime en 26 planteles, los cuales incluyen una hora académica. Los aprendices del inglés es uno de los grupos estudiantiles que tienen prioridad para la inscripción.
2. ¿Por qué hemos perdido al consejero en asignación especial, quien dirige ambos Heritage y Legacy, pero el dinero solo se refleja bajo Legacy? Nos gustaría que se refleje como acción en ambos.
Respuesta del Superintendente:
Los deberes del consejero en asignación especial que dirigen ambos programas serán cumplidos por el departamento de Enseñanza de secundaria y preparatoria. Además, los servicios se ampliarán a través del uso de la nueva asociación la cual proveerá mentores para los alumnos de Legacy y Heritage. El salario del consjero en asignación especial será atribuido a la Acción 2.2h en el LCAP. Por lo tanto, la reducción se refleja en la misma acción.
3. ¿Por qué necesitamos marketing? Hay una gran cantidad de dinero que se aporta para marketing el cual se pudiera utilizar para apoyar a los alumnos.
Respuesta del Superintendente:
RUSD ha perdido más de 1,700 alumnos en los últimos 5 años. Esta es una pérdida de $17,000,0000 para el distrito. Al promover los programas y servicios de RUSD, creemos que podremos reclutar nuevos alumnos al distrito para mitigar la disminuición en el alumnado. El reclutar 40 más alumnos a nuestro distrito pagará el contrato de marketing y nuestro distrito recibirá ingresos continuos cada año.
4. ¿Por qué necesitamos calidad de datos?
Respuesta del Superintendente:
Para dar mejor servicio a nuestros alumnos y abordar la desproporción, es importante que RUSD provea el ingreso de datos limpios para producir datos limpios lo cual ayuda en asegurar que las medidas de desempeño del distrito escolar en la responsabilidad y finanzas sea preciso. Además, para mejor satisfacer las necesidades de los alumnnos es necesario saber las áreas específicas de las fortalezas y debilidades de los alumnos. Esta información se obtiene por la evaluación frecuente de los alumnos. Los resultados de las evaluaciones se almacenan en un sistema de informática del distrito y se diseñan las metas y acciones en respuesta a estos datos. Esta acción proveerá 2 técnicos de calidad de datos quienes proveerán apoyo de mentor/
entrenamiento de uno a uno al personal para asegurar el ingreso de datos limpios.
5. ¿Acaso en verdad entendemos cómo el hecho de asumir deberes adicionales de parte del personal administrativo afectará al pesronal y finalmente a los alumnos?
Respuesta del Superintendente:
RUSD ha considerado las reduccioines para estabilizar el presupuesto, el Gabinete ha evaluado los puestos vacantes debido a la jubilación. Se consideraron los deberes de los puestos vacantes, al igual que las redundancias a través de las divisiones. Se hizo una realinación y consolidación de deberes al considerar lo que existe al momento con detallada consideración del personal y los alumnos. Se monitoreará el impacto de esta realinazación durante el año en las reuniones mensuales del Gabinete y se harán modificaciones a como sean necesarias.
6. ¿Cuál es el plan B si estas reducciones afectan negativamente a nuestros alumnos?
Respuesta del Superintendente:
El distrito toma seriamente la responsabilidad de planificar y distribuir fondos para las prioridades, programas, iniciativas y apoyos que cree serán lo más efectivo para ayudar a que todos los alumnos estén preparados para la universidad, profesión y el mundo. Se vigila el impacto de las acciones continuamente y se hacen adaptaciones cuando necesario. Las adaptaciones se basan en la necesidad estudiantil, efectividad de los programas y mejores
práticas basadas en investigación. Si las reducciones afectan negativamente a los alumnos, el distrito está comprometido en usar un ciclo de mejora para detalladamente estudiar los datos, determinar las necesidades y diseñar acciones de acuerdo a ello.